公司买的桶装水应该计入哪个会计科目？

别看这个问题小，很多新手会计都会纠结：是算"办公费"？"福利费"？还是"招待费"？选错科目可是会影响企业所得税的哦！

一、桶装水到底属于什么支出？

桶装水作为员工在工作期间，为了维持基本生理需求而必须的饮用水，它是员工日常工作的一部分。这种日常办公的必需品，在会计上属于：

"管理费用——办公费" ✅

（如果是生产车间工人喝的桶装水，则可以计入"制造费用"）

二、为什么不能记福利费？

很多小伙伴会疑惑：水是员工喝的，为什么不记"职工福利费"？关键区别在于：

福利费：专指员工专属福利（比如节日发粽子、月饼、员工体检等）办公费：维持办公必需的消耗品（包括纸张、文具、饮用水等）

税务局明确过：办公室公共区域的饮用水属于办公必需品，不需要计入14%限额扣除的福利费，这样是不是更省税了！

三、特殊情况处理

专门给老板办公室买的高端矿泉水
→ 可能被认定为"招待费"或"福利费"（因为超出了普通办公需求）销售部门开客户座谈会用的矿泉水
→ 可计入"招待费"（但要注意业务招待费只能按60%税前扣除）食堂等福利部门使用饮用水
→ 需计入"福利费"（不超过工资总额的14%以内可税前扣除）

四、记账小贴士

借：管理费用——办公费  贷：银行存款/库存现金  

提醒：记得让商家开增值税普通发票！虽然桶装水税率是13%，但办公室用的进项税不能抵扣（用于集体福利），所以不用专票。

五、延伸知识

如果公司搞活动批量采购矿泉水：

员工运动会用水 → 职工福利费市场促销活动用水 → 宣传费会议室接待用水 → 招待费

现在是不是清楚多啦？下次行政小姐姐找你报销水票，就知道该怎么处理了~

划重点：日常办公用的桶装水，最简单省税的做法就是计入"办公费"！