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前面四节课，我们已经搞懂了会计最基本的概念、钱从哪来、账怎么记。今天第五课，讲财务每天都在做的事——凭证、账本、记账流程，不管你是刚入行的小白，还是不懂财务的老板、股东，读完立刻明白公司的账到底是怎么来的。
一、先搞懂：会计做账，全靠这两个“凭证”
很多人以为会计是随便记账，其实完全不是。没有凭证，会计一分钱都不能记，这是财务最核心的规矩。
1. 原始凭证：就是业务的“证据”
原始凭证，说白了就是发票、收据、银行小票、工资单、报销单。
公司花了钱、收了钱、买了货、卖了货，必须留下这些单据。它是最真实的证明，谁也改不了，税务查账、老板查账，第一个看的就是它。
只要票据真实、金额对、签字全，才能用来做账，假票、错票、缺手续的，一律不能用。
2. 记账凭证：会计的“翻译单”
原始凭证乱七八糟，会计不能直接拿来记账，要先整理成记账凭证。
你可以把它理解成“翻译官”，会计把发票上的内容，写成规范的账目信息，写上收了多少钱、花了多少钱、记到哪个项目里。
它是连接业务和账本的桥梁，也是会计每天最主要的工作之一。
二、再看账本：公司的钱，都记在这三类本上
凭证是单据，账本就是把所有单据整理好的正式记录本，所有报表、数据，都来自账本。
1. 日记账：专门记“钱的进出”
最常见的就是现金日记账和银行日记账，每天都要记。
今天收了多少、花了多少、卡里还剩多少，一笔一笔写清楚，做到日清月结，保证账上的钱和实际的钱完全对得上。
2. 明细账：一笔一笔查得清
明细账就是详细流水账，比如谁欠公司钱、公司欠谁钱、花了多少房租、多少水电费，都分得清清楚楚。
想查某一笔钱花在哪了，看明细账一目了然，是查账最方便的本子。
3. 总账：看公司整体情况
总账是把所有明细账汇总起来的总本子。
不用看细枝末节，一眼就能知道公司总资产、总负债、总收入、总支出，是老板和股东最该看的本子。
三、一分钟记住：公司记账的完整流程
整个财务工作，流程特别简单，记住这四步，你就懂了一大半：
1. 发生业务，拿到发票、小票等原始凭证
2. 会计审核单据，做成记账凭证
3. 把凭证内容，登记到日记账和明细账里
4. 汇总成总账，核对无误，账目就完成了
四、给不同人的小提醒
财务小白：以后工作就是围着凭证和账本转，记住“凭证据做账，不涂改、不造假”。
老板、股东：不用学会记账，只要抓住两点——所有账都有真实票据、账本记录清晰，就不用担心账乱。
五、本课总结
财务一点都不复杂，今天这节课记住三句话：
原始凭证是证据，记账凭证是翻译，会计账簿是记录本。
有真实凭证，才有真实账目；有规范账本，才有清晰财务。掌握这些基础，看账、管钱、做财务，都不再难。
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